Kancelář tajemníka

  • zajišťuje administrativní činnost starosty, místostarosty a tajemníka
  • vypracovává a eviduje obecně právní předpisy města a interní předpisy úřadu
  • vede evidenci stížností, písemných podnětů občanů a petic,
  • organizačně zajišťuje jednání rady a zastupitelstva města (příprava a distribuce písemných materiálů),
  • pořizuje zápisy z těchto jednání a zajišťuje jejich archivaci
  • zajišťuje plnění usnesení rady a zastupitelstva města
  • zodpovídá za archivaci a skartaci úřadu, spolupracuje se státním archivem
  • vydává souhlas s užíváním znaku města
  • vede evidenci hřbitovních míst na hřbitově v Pohořelicích, Nové Vsi, Smolíně a zajišťuje výkon agendy na úseku pohřebnictví
  • spravuje úřední desku městského úřadu
  • vede evidenci smluv
  • zodpovídá za poskytování informací podle § 2 zákona č. 106/1991 Sb., o svobodném přístupu k informacím, za podmínky zabezpečení ochrany osobních údajů fyzických a právnických osob
  • zajišťuje agendu na úseku školství
  • připravuje a zpracovává podklady pro podání žádostí o poskytnutí dotací, provádí vyúčtování dotací a jejich archivaci
  • zajišťuje kulturní činnost ve městě
  • vede personální a mzdovou agendu
  • zajišťuje veřejné finanční sbírky
  • poskytuje výpisy z Czech Pointu
  • zajišťuje komplexní provoz, údržbu, správu a rozvoj počítačové sítě
  • pořizuje, udržuje a opravuje výpočetní techniku
  • zajišťuje provoz internetových stránek města včetně jejich aktualizace
  • zajišťuje provoz elektronické docházky a zabezpečení budov
  • vede evidenci software a hardware úřadu
  • připravuje podklady pro realizaci investičních akcí
  • zajišťuje investiční akce města
  • administruje výběrová řízení a vede jejich archivaci
  • zajišťuje údržbu zeleně města a úklid veřejných prostranství včetně místních komunikací a chodníků
  • zajišťuje údržbu a opravy městských budov a zařízení
  • vede evidenci domů a vydávání čísel popisných a evidenčních ve městě
  • činnost spojovatelky telefonních hovorů a podávaní informací

Oblast státní správy:

  • činnost podatelny, spisové služby a archivu
  • evidence obyvatel
  • matriční agenda včetně metodické a kontrolní činnosti matrik obecních úřadů v územně správním obvodu
  • ověřování a legalizace dokumentů
  • ověřování odborné způsobilosti k vedení matričních knih a sbírek listin
  • pověřování vidimací a legalizací obecních úřadů bez matriky
  • agenda občanských průkazů a cestovních dokladů
  • zabezpečování státoobčanských slibů dle zákona č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání občanství České republiky
  • činnost vyrozumívacího střediska civilní obrany
  • úkoly spojené s působností zákona č. 218/1999 Sb., branný zákon a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky
  • zpracování a realizace havarijních a krizových plánů
  • plnit úkoly spojené se zákonem č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému, zákonem č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a zákonem č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy

Úsek matrik:

  • zajišťuje výkon matriční agendy narození, manželství a úmrtí
  • odborně a metodicky řídí pracovníky obecních úřadů pověřených vedením matriční agendy
  • vykonává dozor nad vedením matrik pověřenými obecními úřady v pověřeném územním obvodu nejméně 1 x za kalendářní rok
  • vede sbírku listin, která slouží výlučně pro matriční zápisy, provedené v matrikách u příslušných obecních úřadů v pověřeném územním obvodu a vystavuje potvrzení z uvedených sbírek listin
  • vede evidenci matričních obvodů v pověřeném územním obvodu
  • kontroluje a ověřuje vyhotovování matričních dokladů pro použití v cizině obecními úřady
  • rozhoduje ve správním řízení jako odvolací orgán o odvoláních proti rozhodnutí vydaných obecními úřady v I. stupni o změně jména a příjmení občanů a přezkoumává pravomocná rozhodnutí orgánů obecních úřadů v obnově řízení, mimoodvolacím řízení
  • rozhoduje ve správním řízení o povolení k uzavření manželství zástupcem
  • rozhoduje o tom, zda matrikář prokázal znalost z vedení matrik složením zkoušky před pověřeným městským úřadem
  • rozhoduje o obnově ztracené, zničené či neupotřebitelné matriční knihy a činí příslušná opatření k jeho realizaci
  • dává pokyn k provedení záznamu rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů v matrice
  • dozírá na provádění předpisů o užívání a změně jména a příjmení u obecních úřadů, na provádění předpisů o ověřování opisů listin a podpisů na listinách obecními úřady a vyhotovování potvrzení pro použití v cizině obecními úřady
  • odesílá oznamovací povinnosti vůči ÚDZ, IS, okresnímu soudu a zdravotním pojišťovnám.
  • provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu dle zákona č. 41/1993 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
  • řeší přestupky na úseku matrik, jména a příjmení

Úsek evidence obyvatel:

  • zajišťuje výkon státní správy podle zákona o evidenci obyvatel
  • zpracovává a vede evidenci občanů s trvalým pobytem v pověřeném územním obvodu
  • zpracovává změny místa trvalého pobytu v evidenci obyvatel na základě hlášení z ohlašoven na základě matričních dokladů a tyto změny zavádí do informačním systému
  • na základě rozhodnutí soudu provádí záznamy o rozvodu, zbavení či omezení způsobilosti k právním úkonům a změny zavádí do informačního systému
  • vede evidenci indexů domů a na základě požadavků městských a obecních úřadů provádí změny
  • poskytuje údaje z informačního systému evidenci obyvatel obyvatelům s trvalým pobytem ve svém správním obvodu a podle zvláštních předpisů také orgánům státní správy a orgánům pověřeným výkonem státní správy
  • ve správním řízení rozhoduje o zrušení údaje o místě trvalého pobytu
  • provádí kontrolní a metodickou činnost k ohlašovnám
  • uschovává údaje a dokumentaci související s vedením informačního systému evidence obyvatel

Úsek občanských průkazů:

  • přijímá a vede evidenci žádosti o vydání občanských průkazů, zpracovává a kontro-luje podklady pro vydání OP, odpovídá za úplnost údajů na žádosti o vydání OP
  • vede evidenci vydaných OP, eviduje změny u ztracených, nalezených, odcizených a poškozených OP, změny zavádí do informačního systému
  • vyhotovuje OP, provádí výdej OP, zabezpečuje výdej OP prostřednictvím obecních úřadů pověřených vedením matrik
  • vydává potvrzení o občanském průkazu
  • přijímá hlášení o odcizení, zničení, poškození, zneužití nebo ztrátě OP a o změně povinných údajů zapisovaných do OP
  • rozhoduje ve správním řízení o skončení platnosti OP
  • přebírá do úschovy OP do úschovy občanům, kteří jsou dlouhodobě v cizině a přijímá OP nalezené nebo odevzdané jinými osobami než držitelem
  • řeší přestupky na úseku občanských průkazů

Úsek cestovních dokladů :

  • přijímá žádosti o vydání cestovních dokladů (CD), zajišťuje jejich vyhotovení a předání
  • provádí změny údajů v cestovních dokladech
  • potvrzuje správnost údajů na žádostech o vydání cestovních průkazů pro zastupitelský úřad
  • rozhoduje ve správním řízení o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu
  • rozhoduje o neplatnosti cestovního dokladu
  • na žádost držitele cestovního dokladu vrací cestovní doklad po pominutí důvodů pro odnětí nebo odepření vydání
  • eviduje materiál pasové evidence (MPE), poskytuje údaje z informačního systému evidence cestovních dokladů podle zvláštního předpisu v rozsahu tímto předpisem vymezeným
  • řeší přestupky na úseku cestovních dokladů občanů České republiky

 

MĚSTO POHOŘELICE
Městský úřad Pohořelice

Vídeňská 699 Tel.: 519 301 311
691 23 Pohořelice Fax: 519 424 552
E-mail: info@pohorelice.cz
El. podatelna: bližší informace
ID datové schránky: 5vjbzr8
Úřední hodiny

Po: 07.30 - 11.30 a 12.30 - 17.00
St:  07.30 - 11.30 a 12.30 - 17.00

Krátké zprávy
Hlavní pokladna

Pondělí 8:00 - 11:30 12:30-17:00
Úterý 8:00 - 11:30
Středa 8:00 - 11:30 12:30-17:00
Čtvrtek 8:00 - 11:30 12:30-15:00
Pátek 8:00 - 11:30

Facebook profil Města Pohořelice

Facebook profil Města Pohořelice

On-line katalog knih
naší knihovny

Profil knihovny Města Pohořelice

16318

Povodňový plán Povodňový plán města Pohořelice 

http://jihomoravsky.dppcr.cz/web_584801/

Paměť měst Paměť města
  • KRIZPORT - Portál krizového řízení pro JmK
  • Czech POINT
  • HC Kometa Brno
  • Protikorupční linka 199
  • Family Point - místo pro rodinu